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如何以采購構建“智慧水務”?水務行業實踐案例指引

發布時間:2024-10-28 15:36:30     訪問次數:

   水務行業是由原水、供水、節水、排水、污水處理及水資源回收利用等構成的產業鏈,是支持經濟和社會發展、保障居民生產生活的基礎性產,是典型的公用事業。

  近年來,水務行業在逐漸打破地域限制、對產業鏈上下游擴展業務市場,進行水務一體化改革,提高市場競爭力。“提質增效”、“技術創新”、“降本減負”是各水務公司當前重點建設任務,以此促進節約無效成本,提高供排水處理成效。而隨著數字化、智能技術的發展,“智慧水務”的建設也帶來了新的機遇與挑戰。
  水務行業如何通過采購降低成本?如何構建高質量的采購管理體系?如何借助數智化前面提升供應鏈管理水平?小編通過以下案例詳細解析
水務數字化招采平臺解決方案
  北控水務——打造卓越的招采供應鏈體系
  北控水務集團是北控集團旗下專注于水資源循環利用和水生態環境保護事業的旗艦企業,集產業投資、設計、建設、運營、技術服務與資本運作為一體,水處理規模位居國內行業前列。集團致力于全面提升采購管理能力,打造規范化、專業化的采購組織,有效控制供應風險,實現降本增效,更好地支撐公司戰略發展目標。
  1、統一平臺,實現合規化管控。
  依托信源信息數智化招采能力,建立“北控水務招標采購與供方管理系統”,實現多層級、多組織、多板塊的集團一體化合規化集約化管控。
  2、規范采購執行,貫徹全流程監管。平臺覆蓋制定需求計劃、采購方案、采購立項、發出招采公告或邀請書、組織評審、確定供應商、合同管理、大數據分析,實現招采全流程管控。完善采購全過程監督,加大重點環節的核查監督。
  3、優化采購計劃,發揮集采效應。將采購計劃相似且需求相近的項目進行合并,優化形成“組團式”的采購計劃,并與采購需求關聯,減少采購頻次,發揮集采議價優勢,從源頭降低采購成本。
  4、加強戰略合作,推行競爭擇優。系統覆蓋供應商準入注冊、分級分類、履約整改、績效管理、黑名單等全生命周期的動態管理,深化與優質供應商長期穩定合作,提升供應商質量與效率,實現協同高效運轉和戰略合作。
  5、分散簽訂合同,提高履約效率。根據不同的項目、品類、標段的特點,支持基于定標結果的招采合同創建,并支持“統談統簽”、“統談分簽的合同簽訂模式,提高履約效率,便于標后履約的監管。
  6、內外數據互聯,加強協同高效。平臺對接主數據、合同、檔案、交付、供應服務等平臺,例如通過對接物料主數據,滿足基于物料數據清晰化需求。整合內外部資源,推動供應鏈上下游協作。
  深圳環境水務集團——數智加持,構建招采“引擎”
  深圳環境水務集團于1961年成立,業務涵蓋原水供應、本地水務運營、環境治理、科技創新、投資發展、設計建造六大領域,致力打造世界一流環境水務全產業鏈綜合服務集團。深圳環境水務集團積極響應國家《電子招標投標辦法》及深圳市國資委關于采購管理提升的要求,推進粵港澳大灣區和深圳先行示范區“雙區”建設,集團高度重視招標投標的信息化工作,落實深圳環水集團“陽光采購”、“數字化轉型”的工作部署。
  1.統一規范建設,子分公司柔性定制。
  深圳環境水務集團于2021年底攜手信源信息開啟“深圳環水招標采購數字管理平臺”的建設。平臺實現統一建設、分級應用的管理模式,對內支持分子公司、二級單位根據自身業務進行適配定制應用,對外支持第三方招標代理機構、供應商入駐。
  2.覆蓋多種采購方式,招投標全流程電子化。
  平臺包含公開招標、邀請招標、詢價采購、競價采購、直接采購、單一來源、內部商城等多種采購方式。實現從采購請示、招標、投標、開標、評標、定標到資料歸檔的采購全過程電子應用。
  3.自動驗證供應商信息,語音抽取評標專家。
  平臺對接啟信寶,實現供應商資質證照、基本信息的自動校驗及輔助審核,提高工作效率。平臺支持隨機抽取評標專家,并自動語音通知專家,保證評標專家抽取的公正性及專家信息的保密性。
  4.智能分析圍串標,在線監督可追溯。
  通過分析對比供應商制作響應文件的計算機Mac地址、IP地址,識別并遏制圍標、串標等違規行為,營造公平、公開、公正的采購營商環境。采購全過程數據記錄在案,監管全程數據化、留痕跡、可追溯。
  5.電子營業執照“一照通投”,優化營商環境。
  供應商無需購買CA,通過電子營業執照“掃一掃”,即可登錄平臺、完成電子簽名(章)、標書加解密等招投標業務。
  6.對接深圳陽光平臺,推動采購活動公開透明。
  通過對接深圳陽光平臺,實現了公告信息自動同步,并根據陽光平臺預警指標進行提前預設控制,滿足深圳市國資委對電子交易平臺的監管要求,防范廉潔風險。
  肇慶水務集團——發揮集采效應,降本增效
  肇慶市水務集團有限公司(簡稱肇水集團)是肇慶市國資委直管的國有中型水務企業。公司主要從事自來水生產與銷售、污水處理、電站電力開發和經營管理、市政工程施工、水質檢測、排水管網運營、儲備林建設、現代農業全產業鏈生產貿易服務等。
  1.構建統一平臺,采購更加集約化。
  肇水集團加快“數字肇水”建設,積極推進陽光采購和廉潔采購。2022年6月,肇水集團攜手信源信息打造“肇水集團統一采購平臺”。覆蓋招標、詢價、競爭性談判、單一來源和大額零星采購、小額零星采購等多種采購。
  2.建設招采門戶,信息更加公開透明。
  供應商可自主注冊并查看各類招采信息;肇水集團進一步擴大發布渠道,更方便地進行信息公開及供應商協同。
  3.招采智能化,過程更加公平公正。
  投標信息高度保密,評審專家采取自動抽取并語音通知方式,整個過程安全高效無人工介入。通過第三方信用平臺進行供應商關聯調查,有效遏制圍標串標現象。
  4.管控供應商,競爭更加充分。
  運用平臺廣泛開展尋源比價,對供應商實施在線準入、資質能力評估、運行管理、履約管理、“黑名單”管理等,加強供應商的精益化管理,并激活充分的市場競爭,如某法律盡調服務項目的采購,通過采購平臺充分競爭,最終節省近10萬的成本成交。
  5.評審自動計算,效能更加提升。
  平臺采用專用的招標文件制作模板,對“通用條款”進行固化,節省經辦人時間;方案制作、公告的審批流程優化,節省審批時間;評審分數均通過平臺自動計算、自動匯總,既保障了數據計算的準確性,又節省了評審過程的時間。整個采購周期平均縮短約20%。
  6.全鏈協同高效,監管更加便利。
  采購過程所有的操作均被實時記錄并完整保存,強化監管審批、交易、履約等環節,方便了采購監管部門、紀檢部門對招采活動的實時監控和后續檢查,完善事前事中事后全鏈條監管。
  信源信息
  信源信息已服務多個水務行業企業,除了北控水務、深圳環水、肇慶水務,還有成都環境、博天環境、荊門水務、聊城水務等案例,為水務行業的數字化轉型提供了范例和借鑒,進一步構建水務行業智慧交易新業態。未來,還將持續以客戶需求為立足點,用科技增強采購價值創造能力,打造依法合規、公開透明、集約高效的采購供應鏈,全面推動各行業企業采購管理規范化、精益化、協同化、智慧化發展。


鄭州信源 賦能招標采購數智化轉型

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