多年來，廣發證券在競爭激烈、復雜多變的行業環境中努力開拓、銳意進取，以卓越的經營業績、持續完善的全面風險管理體系及優質的服務持續穩健發展，成立32年來，始終是中國資本市場最具影響力的證券公司之一。

　　項目概況

　　作為成熟的證券企業，廣發證券有著深厚的信息化管理基礎，以及較高的信息化管理要求。在它看來，新技術工具的有效落地，背后是對管理理念、方法乃至商業模式，甚至社會變遷的深刻理解。

　　過去，廣發證券的招標采購采取全線下模式，主要采取邀標、議標的采購方式，評委抽取通過Excel表格進行抽取，采購過程通過電話、郵件等方式聯系。隨著采購量的增加，采購次數的增多，傳統的采購模式已無法滿足采購業務的發展。

　　2020年，廣發證券攜手信源信息搭建“廣發證券電子采購平臺”，以采購數字化為抓手，推動廣發證券采購工作的高質量發展。2022年，搭建“廣發證券內部電商采購平臺”，進一步滿足廣發證券的零星采購業務，推動廣發證券采購合規降本，提質增效。

　　電子采購平臺,助力招采管理

　　廣發證券電子采購平臺按照公司招采業務全覆蓋、全流程招采一體化目標設計，主要功能包括門戶網站、需求計劃管理、招標管理、供應商管理、評委管理、數據分析等。借助電子采購平臺優化招采流程，實現數據可視化、流程公開化、操作標準化。

　　1、多種采購方式，實現線上管理

　　通過電子采購平臺，覆蓋邀請招標、詢價、競價、單一來源等多種采購方式，滿足集中采購、非集中采購的采購形式。

　　2、供應商管理，打造高質供方體系

　　廣發證券以往采取的是線下模式，在招標時，需要翻閱資料進行記錄整理。通過電子采購平臺，供應商有了統一管理入口，可在門戶網站進行注冊登記、信息完善。并且通過供應商年度評價、等級管理、歷史合作情況、系統在線通知等功能，實現供應商精細化規范管理，提高工作效率，實現場景操作的化繁為簡。

　　3、評委管理，提升評選質量

　　在評委管理模塊中，實現了評委入庫、評委抽取、津貼管理等功能，嚴格按照規定和流程進行操作，以保證專家抽取的公正性、客觀性、準確性。

　　4、對接ERP，強化預算執行

　　以預算為基礎，開展招標采購活動，全年度的采購業務不能超過預算金額。同時輔以流程控制，采購平臺將招標采購結果進行數據回傳，反饋至ERP系統，并更新部門的剩余可用預算。

　　5、數據驅動，全面掌控采購信息

　　借助統計分析模塊，對各類采購數據進行匯總，以統計報表、圖表等形式多維度展示采購各方面運行狀況，數據分析層層遞進，幫助領導全面掌握采購信息，為領導決策提供數據支撐。

　　6、系統集成，信息互聯互通

　　在基礎功能方面，平臺與OA門戶集成，實現單點登錄、用戶同步、機構同步等功能，同時對接了BPM流程平臺，實現采購需求、采購方案審批、組織采購、采購結果審批等流程的全面對接，并新增傳閱及征求意見的功能。

　　在采購過程管理方面，通過對接項目管理系統、ERP系統，實現采購過程中的采購需求及采購預算信息的及時獲取。

　　在采購結果管理方面，對接了合同系統，將采購結果落實在采購合同中去。同時，為了給用戶帶來更加便捷的操作，平臺與短信郵件平臺、證通平臺、檔案管理系統等也完成了接口對接，實現自動傳遞消息，自動歸檔等功能，減輕了用戶的日常工作。

　　內部電子商城，解決零星采購

　　通過廣發證券內部電子商城，滿足標準化貨物的非集采采購需求，為總公司、子公司、三級單位等全體人員解決長期困擾的小額、零星、高頻的采購難題。

　　1、對接外部主流電商，共享電商價格

　　對接了歐菲斯、晨光等外部電商，共享電商平臺的商品、價格信息，通過比價工具，確保采購人享受到優惠的價格。同時，平臺正在積極引入其他電商的入駐，提高商品的比選能力。

　　2、協議供應商入駐，電商化管理

　　支持供應商店鋪入駐、協議管理、協議商品發布到商城；支持供應商分級（潛在、合格、停用、黑名單）管理。

　　3、多種尋源采購方式，降低采購成本

　　在內部電子商城中，除了可以進行外部電商直接下單外，還支持競價、詢價、比價等多種采購方式。

　　4、內部管控+電商形式的采購流程，方便高效

　　建立預算控制—請購單審批—商城下單—電商訂單/供應商訂單確認—電商發貨/供應商發貨—物流跟蹤—收貨簽收—售后評價—訂單對賬的電商化采購。

　　信源信息，助力招采發展

　　隨著電子采購系統、內部電子商城的上線使用，廣發證券實現招標業務流程化、零星采購高效化、采購管理規范化，全面推進廣發證券招采業務數字化轉型，促進采購陽光高效運行。

　　未來，信源信息將在招標采購領域繼續發力，通過“一站式采購管理”的建設理念，賦能更多行業用戶，加速企業招采數智化進程。