國家“十四五”規(guī)劃明確提出，以數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體驅(qū)動生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式變革；人民銀行印發(fā)《金融科技發(fā)展規(guī)劃（2022-2025年）》，提出力爭到2025年實(shí)現(xiàn)金融科技整體水平與核心競爭力跨越式提升；銀保監(jiān)會發(fā)布《關(guān)于銀行業(yè)保險(xiǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的指導(dǎo)意見》，要求到2025年銀行業(yè)保險(xiǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型取得明顯成效。

　　數(shù)字化招采實(shí)踐

　　恒豐銀行股份有限公司（簡稱“恒豐銀行”）是12家全國性股份制商業(yè)銀行之一，前身為1987年成立的煙臺住房儲蓄銀行。2003年，經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)，改制為恒豐銀行股份有限公司。2019年完成市場化改革股改建賬。近年來，恒豐銀行先后獲評“數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)新企業(yè)”“中小銀行數(shù)智化創(chuàng)新先鋒”“銀行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型優(yōu)秀案例”等榮譽(yù)稱號。

　　如何從招標(biāo)采購方面著手破局？隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和區(qū)塊鏈等信息技術(shù)與金融業(yè)務(wù)的深度融合，恒豐銀行在招標(biāo)采購方面提出了更高的要求。2019年，恒豐銀行攜手信源信息開啟招標(biāo)采購數(shù)字化改革，打造“恒豐銀行采購管理系統(tǒng)”。2022年，采購管理系統(tǒng)第二期項(xiàng)目已全面投入使用，營造更加公平、公正、透明、便捷、互利共贏的交易環(huán)境。

　　數(shù)字化招采“破局”亮點(diǎn)

　　1、體系搭建數(shù)字化

　　恒豐銀行采購管理系統(tǒng)包含了電子商城、采購計(jì)劃管理、采購申請管理、采購任務(wù)管理、供應(yīng)商管理、評審專家管理、項(xiàng)目監(jiān)督管理、統(tǒng)計(jì)分析、目錄管理、合同管理、檔案管理等功能模塊，完成了融合交易、管理、監(jiān)督三大功能的綜合數(shù)字化采購管理體系搭建。

　　2、招投標(biāo)數(shù)字化

　　●CA認(rèn)證

　　系統(tǒng)集成CA認(rèn)證，可在線注冊辦理CA，并通過投標(biāo)客戶端實(shí)現(xiàn)投標(biāo)文件加密、解密。

　　●遠(yuǎn)程不見面開標(biāo)

　　通過遠(yuǎn)程不見面開標(biāo)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了主持人開標(biāo)、供應(yīng)商遠(yuǎn)程在線解密開標(biāo)、開標(biāo)倒計(jì)時、開標(biāo)過程記錄、開標(biāo)結(jié)束等功能，不僅打破了供應(yīng)商的地理區(qū)域限制，也降低了供應(yīng)商的投標(biāo)成本。

　　●專家在線評審簽字

　　評標(biāo)結(jié)束后，專家通過手寫板輸入本人簽名，系統(tǒng)自動識別專家電子簽名，將電子簽名用于各評審資料中。

　　3、業(yè)務(wù)管理數(shù)字化

　　●評價(jià)體系

　　項(xiàng)目結(jié)束后，評價(jià)人可對供應(yīng)商進(jìn)行年度評價(jià)，評估結(jié)果將作為甄選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的依據(jù)。

　　●自動歸檔

　　項(xiàng)目結(jié)束后，完成從采購申請到項(xiàng)目結(jié)束的所有相關(guān)電子文檔的歸集。

　　●統(tǒng)計(jì)分析

　　收集項(xiàng)目采購各環(huán)節(jié)的過程信息，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)、分析，如采購時效表、供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)表、采購任務(wù)清單等等，為采購決策做數(shù)據(jù)支撐。

　　4、風(fēng)險(xiǎn)管控?cái)?shù)字化

　　●供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)分析

　　通過集成工商司法數(shù)據(jù)，獲取企業(yè)的基礎(chǔ)信息、股東、訴訟、風(fēng)險(xiǎn)等信息，便于供應(yīng)商注冊審核、供應(yīng)商數(shù)據(jù)信息查看等業(yè)務(wù)處理。

　　●圍串標(biāo)數(shù)據(jù)分析

　　在供應(yīng)商報(bào)名投標(biāo)環(huán)節(jié)，通過調(diào)用司法數(shù)據(jù)中股東、股權(quán)關(guān)系，分析投標(biāo)供應(yīng)商之間的參股關(guān)系、供應(yīng)商與專家之間的參股關(guān)系、招標(biāo)人與供應(yīng)商之間關(guān)聯(lián)關(guān)系，識別可能存在的圍標(biāo)、串標(biāo)行為。

　　●投標(biāo)文件相似率分析

　　通過分析對比供應(yīng)商投標(biāo)文件，當(dāng)投標(biāo)文件的內(nèi)容相似率超過20%，系統(tǒng)將自動預(yù)警提示。做到風(fēng)險(xiǎn)早識別、早預(yù)警、早見效。

　　5、網(wǎng)上商城數(shù)字化

　　通過網(wǎng)上商城，滿足標(biāo)準(zhǔn)化貨物的非集采采購需求，解決長期困擾的小額、零星、高頻的采購管理難題。

　　●聚合主流電商

　　無縫對接三大電商平臺（晨光、歐菲斯、得力），共享電商平臺的商品、價(jià)格信息，通過比價(jià)工具，確保采購人享受到優(yōu)惠的價(jià)格。

　　●電商化交易流程

　　建立從預(yù)算控制-商城下單-訂單審核-物流跟蹤-到貨簽收-訂單對賬-申請發(fā)票-報(bào)銷支付等全流程電商化采購。

　　●多種交易模式

　　整合電商交易流程，引入框架協(xié)議、詢價(jià)等多種交易模式，促使小額采購集中化，降低采購成本。

　　數(shù)字化采購管理系統(tǒng)應(yīng)用效果

　　1、提高工作質(zhì)量與效率

　　經(jīng)過系統(tǒng)第二期的優(yōu)化建設(shè)后，系統(tǒng)操作更加便捷化、實(shí)用化，也更符合實(shí)際需求。通過導(dǎo)航式的采購業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計(jì)分析、檔案歸檔、商城自助下單等功能，有效地提高了工作質(zhì)量、工作效率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。

　　2、提升社會經(jīng)濟(jì)效益

　　供應(yīng)商遠(yuǎn)程參與項(xiàng)目功能的實(shí)現(xiàn)，使異地供應(yīng)商無需到現(xiàn)場即可參與投標(biāo)，減少了供應(yīng)商的差旅費(fèi)，有效地節(jié)約了社會資源。通過供應(yīng)商精益化管理，倒逼企業(yè)創(chuàng)新，優(yōu)勝劣汰，使得企業(yè)發(fā)展更注重效益，助力區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

　　3、促進(jìn)陽光采購

　　通過供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)分析、圍串標(biāo)數(shù)據(jù)分析、投標(biāo)文件相似度分析、系統(tǒng)可追溯管理等方式，有效地規(guī)范了采購交易主體的各項(xiàng)行為，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)“陽光采購”。

　　當(dāng)前，恒豐銀行已逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的融合，以及數(shù)據(jù)的在線化積累。在此基礎(chǔ)上，恒豐銀行將繼續(xù)攜手信源信息，大刀闊斧走數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，將招標(biāo)采購業(yè)務(wù)與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度融合，提升采購質(zhì)量、采購效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效、提升競爭力的目標(biāo)。