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金融集中采購平臺采購風險管控的升級和解決方案

發布時間:2020-05-14 13:40:10     訪問次數:

  金融集中采購平臺,信源信息

  信源信息從事電子化采購軟件開發已經有15個年頭,進行金融保險集中采購平臺的開發也已經有十多年了。金融集中采購平臺是利用先進的計算機網絡和平臺技術,為采購需求方、采購執行人、投標人、專家、監管機構提供一個一體化的操作平臺,實現金融保險單位采購工作的信息化和規范化,降低采購成本,提高工作效率。

  采購風險概述

  采購風險是指企業在采購過程中,由于各種意外情況的出現,使采購的實際結果與預期目標相偏離的程度和可能性。 

  根據目前金融行業采購業務的特點,采購風險可分為采購過程風險、供應商自身風險,下面我們分類探討這些風險及應對方案。

  采購風險與解決方案

  一、采購尋源過程風險分析及解決方案

  從采購需求申報到中標的過程,中間易產生一系列風險,我們針對一些典型風險及解決方案進行介紹: 

  1、采購方式選擇風險: 

  是指采購執行人員對國家法律法規、本公司采購制度了解不清楚,錯誤的選擇了采購方式。

  解決方案:

  系統通過是否招標判斷小工具和采購風險預警兩個功能對采購方式選擇風險進行規避,通過預算金額、標的物類型、資金來源等結構化數據對采購方式進行估算,自動推薦采購方式,在選擇錯誤時進行預警。

  2、圍標串標風險:

  圍標也稱為串通投標,它是指幾個投標人之間相互約定,一致抬高或壓低投標報價進行投標,通過限制競爭,排擠其他投標人。

  解決方案: 

  在采用全電子開標的基礎上,除了較為成熟的搜集供應商制作投標文件時所使用電腦的特征碼,系統還增加了客戶端識別碼、時間戳等獨一標識。同時內置投標文件對比、報價明細特征分析等工具幫助判斷是否產生串標風險。

  3、異常報價風險:

  是指某個特定品類、商品的價格突然出現了異常報價、異常中標價格的情況。

  解決方案:

  系統通過對歷史價格分析、找出離群值,通過風險預警、箱型圖等形式進行顯示。

  4、合同履約風險解決方案:  

  對于框架協議類合同,設置采購額上限;對于已發生訂單超過上限時進行風險預警;如果超期又發生訂單,進行風險預警。 

  其他還有諸如供應商選擇、評分辦法選擇不當、供應商異常報價、專家異常打分等風險,限于篇幅不再贅述。 

  二、供應商風險分析及解決方案 

  供應商風險分析:可控和不可控 

  供應商風險是指供應商自身產生的風險,根據情況通常分為可控風險與不可控風險,可控風險如資質到期,上游供應商產品服務發生變化,供應商運營管理水平等;不可控風險是指如自然災害、意外事故等風險。本文主要討論可控風險和對應的解決方案。

  可控風險解決方案 

  可控風險的規避主要是加強對供應商真實情況的了解,在整個供應商管理的生命周期內,通過入庫評審、盡職調查、績效考核等手段對其進行管理,盡量規避風險; 

  隨著大數據技術成熟,我們可以獲得大量的外部數據,例如工商、司法、版權等,借助多維度的數據來源,系統提供供應商畫像功能,從而對風險有全面的分析。當外部數據顯示風險已經發生時,系統及時進行提醒,使用人可對業務做出進一步的判斷和處理。

  采購風險管控系統概述

 

  針對以上風險管控場景,“金融e采”產品可進行專業的采購風險管控,核心模塊如下: 

  風險識別及預警:

  通過風險模型建立、風險探針、風險預警、風險處理等子模塊完成,完成風險的識別、預警、處理過程。

  供應商畫像:

  通過采購系統基礎數據、交易數據、外部數據的搜集,形成針對采購業務的供應商畫像。 

  風險分析: 

  通過內置算法對某些敏感數據和場景進行分析,例如供應商關聯性分析、供應商與需求單位關聯分析、異常報價分析等。


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