隨著信息化技術的發展，國家對招標采購過程監管力度的加大，企業自身對招標采購工作的及時性、計劃性、采購效果要求的提升，企業（尤其是央企、國企）由傳統手工、紙質方式向電子化、智能化、大數據化方式轉變已成為大多數企業的共識。但既有管理模式、采購思維、工作習慣等導致了許多企業招標采購業務在轉變過程中出現步子不快，深度不夠，廣度不全等問題。
一場突如其來的疫情，導致一些企業出現”雖有企業電子化采購平臺，但招標采購業務仍難正常開展”的尷尬局面，使企業清晰地認識到加快招標采購活動全流程、全方位電子化的必要性和緊迫性。
信源專注電采領域15年企業電子化采購軟件開發經驗，合作不同行業客戶100多個，今天我們一起探討“企業e招采”電子化采購系統的“四用四替”之“用手機代替PC”，助力企業招采轉方式轉變、招采工作提效率、疫情期間招采不停擺。
一用電子代替紙質
二用CA代替簽章
三用手機代替PC
四用分散代替集中
1、標訊推送到手機，實時瀏覽，立刻報名
傳統情況下，供應商只能被動實時關注招標單位的招采公告，或等待招標單位通知后方可收到標訊信息。如果供應商標訊信息獲取不及時，將影響投標文件的編寫；如果供應商未獲取到標訊信息，則喪失了參與項目的機會，而招標單位流標風險加大，影響業務發展。
供應商通過手機獲得標訊，通過關注招標單位的微信公眾號或下載招標單位的招采APP后實名認證，可以實時收到標訊信息。
供應商可手機一鍵報名，提高了應標速度，準備時間充分，充分理解招標文件，編寫出高質量的投標文件或及時提出質疑。
標訊可以根據供應商的經營范圍精準推送，以防供應商收到過多非經營范圍的標訊后，對信息關注不夠。
2、澄清答復推送到手機，響應及時
招標文件的質疑澄清和評標階段的標中質疑，在澄清發布后系統均能自動將澄清和評標質疑內容推送至投標人的手機上，能使投標人實時掌握項目的變更信息，不會因未及時關注招標網站的變更公告、未及時查看郵件而導致投標文件內容的編制、調整不及時。
移動端的澄清答復響應及時、操作便捷、精準送達。
3、移動審批，隨時隨地
在本次疫情防護期間，依托企業微信或移動辦公應用APP，基于信源XYflow工作流的移動審批，助力企業在人員不聚集的前提下，辦公人員在各自手機等移動設備上即可完成采購事項審批、專家評標等操作，減少了員工因聚集受感染的風險，提高了辦公效率，保障了采購業務順利進行。
4、掃碼登陸/解密/簽章/簽名，一掃完成效率高
信源企業電子化采購系統緊跟前沿技術，充分應用移動端服務，通過移動證書的應用實現掃碼登陸、掃碼解密、掃碼簽章、掃碼簽名等功能。
用戶使用移動app掃一掃不同業務二維碼，一掃完成操作，擺脫繁瑣步驟，解決蓋章、簽字慢等問題，提高了各類用戶體驗和工作效率，加強了供應商線上參與度，保障了招標采購活動的公開、公平、公正。
5、隨時隨地掌握項目數據
“企業e招采”電子化采購系統為方便企業管理者隨時隨地掌握采購情況，將采購大數據展示在手機APP中，同時也將系統的監督、監管服務部分轉到移動端，通過簡單形象的數據展示，便于企業管理者、決策者及時把握跟蹤采購進程及整體狀況。
以上功能已在信源多家企業客戶中局部或全部應用，成熟穩定，效果顯著，得到了應用客戶的好評，歡迎新老客戶聯系試用。
