在企業采購數字化前期工作中，往往會遇到這個困惑：是定制開發一套自有電子采購管理系統，還是租用SaaS模式采購軟件？
現實中有些企業進入了誤區——中大型集團使用了SaaS采購軟件，發現不能滿足需求，又重新去找采購軟件開發商上線采購管理系統；小微型企業想上采購系統，因沒有信息化基礎，無法自建系統。
比較要點 SaaS 軟件定制開發 適用企業規模 小微企業 大中型企業 集團化企業 數據集成 業務單獨運行 集成難度大 集成便捷 可與眾多系統互聯互通 對基礎平臺要求 必須有到終端的互聯網接入 有一定IT建設設施 支持內網、公網、云平臺運行 數據信息安全 與自主化 非本地存放 數據無自主權 依賴SaaS平臺的安全保障 本地存放 數據自主管理 數據安全自我可控 業務匹配度 提供標準服務 無法完全匹配業務 提供行業化、差異化的功能 個性化需求滿足度 不能充分響應個性化需求改造 可充分響應個性化需求定制開發 所有權 無軟件所有權 僅租賃期內可用 擁有軟件所有權 可永久使用 成本可控度 平臺廠商擁有續租定價權 一次性買斷 成本可控
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采購工作效率低，易出錯；
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采購流程不夠規范，基礎數據缺乏有效的管理；
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各個業務角色之間的協同能力較弱；
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根據實際情況對采購工作進行流程優化或管控點調整；
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和OA、財務、外部信用系統、電商平臺等進行數據互聯；
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需要持續、動態的對集團采購數據進行有效挖掘，對決策形成有力支撐。
對于問題a、b、c，屬于需上線采購系統企業的共性問題，定制開發和SaaS都可解決；
對于問題d、e、f，則顯示了集團企業采購業務的復雜度和個性化需求，定制開發采購軟件才能滿足需求。
